Auftrags­abwicklung
mit der Software Billomat

Vom Angebot bis hin zur fertigen Rechnung - mit Billomat bringst Du Deine gesamte Auftragsabwicklung unter einen Hut und das in nur wenigen Klicks.

14 Tage kostenlos testen

Die Auftragsabwicklung – der Prozess vom Angebot bis zur Rechnung.

Planung, Durchführung und dem Abschluss eines Auftrags beitragen. Dabei wird die Auftragsabwicklung in verschiedene Schritte aufgeteilt, die chronologisch aufeinander aufbauen. So startet der Prozess meistens mit der Erstellung eines Angebots. Wird dies angenommen, beginnt die Auftragsabwicklung und in weiteren Schritten folgenden Dokumente wie die Auftragsbestätigung, Lieferscheine, Zwischenrechnungen und die abschließende Rechnung am Ende des Projekts.

Das Billomat-Gesamtpaket.

Die Auftragsabwicklung in Billomat bietet Dir alle notwendigen Funktionen: Vom professionellen Angebot über Auftrags­bestätigungen bis hin zum Lieferschein und der Rechnung.

Automatisierbare Prozesse.

Automatisiere den Prozess vom Angebot bis hin zu fertigen Rechnung und spare so wertvolle Zeit, während Du gleichzeitig manuelle Fehlerpotenziale reduzierst.

Cloudbasiert & flexibel.

Dank innovativer Cloud-Technologie kannst Du mit Billomat Angebote, Auftragsbestätigungen & Co. ortsunabhängig erstellen und flexibel an Kunden und Kundinnen versenden.

Effektive Auftragsabwicklung mit der Rechnungssoftware Billomat.

Mit Billomat revolutionierst Du Deine Auftragsabwicklung durch automatisierte Prozesse und digitalisierte Online-Anwendungen. Unsere Buchhaltungssoftware bietet Dir die Möglichkeit, Vorgänge automatisch ablaufen zu lassen und Dokumente zu verknüpfen. So können beispielsweise Rechnungen in nur einem Klick aus dem dazugehörigen Angebot generiert werden, was Deinem Unternehmen manuelle Arbeitsschritte spart und den Zeitaufwand für die Auftragsabwicklung minimiert. Außerdem haben Dein Team und Du dank moderner Cloud-Technologie jederzeit und von überall Zugriff auf eure Auftragsverwaltung und könnt dadurch schneller auf Änderungswünsche reagieren.

Auftragsverwaltung im Überblick.

Bestandteile der Auftragsabwicklung.

Die Auftragsverwaltung besteht aus den folgenden Dokumententypen, die Du in Billomat einfach erstellen und verknüpfen kannst.

  • Angebote
  • Auftragsbestätigungen
  • Lieferscheine
  • Rechnungen
  • Mahnungen

Anforderungen an die Auftragsverwaltung.

Damit eine funktionierende und effiziente Auftragsverwaltung zustande kommen kann, solltest Du in Deinem Unternehmen auf die folgenden Aspekte achten:

  • Termintreue
  • Qualität der versendeten Dokumente
  • Kundenzentrierung entlang des gesamten Prozesses

Mit Billomat kannst Du vorgefertigte Vorlagen nutzen und Dokumente automatisch erstellen und versenden lassen, sodass Dein Auftragsprozess stets auf dem richtigen Kurs ist.

Vorteile der softwaregestützten Auftragsabwicklung.

Wenn Dein Unternehmen eine Software wie Billomat für die fachgerechte Auftragsabwicklung verwendet, ergeben sich darauf wertvolle Vorteile.

  • Zeitersparnis durch Automatisierungen
  • Flexibilität durch ortsunabhängiges Arbeiten
  • Übersichtlichkeit durch digitale Prozesse
  • Termintreue dank intelligenter Erinnerungen

Bist Du bereit Deine erste Auftragsabwicklung online zu machen?

Teste Billomat jetzt 14 Tage kostenlos und überzeuge Dich selbst davon, wie einfach Du Deine Auftragsabwicklung in unserer übersichtlichen Buchhaltungssoftware machen kannst.

Häufig gestellte Fragen zur Rechnungsstellung:

Was bedeutet Auftragsabwicklung?

Die Auftragsabwicklung umfasst alle Schritte von der Bestellung Deines Kunden bis hin zur Bezahlung der Ware oder Dienstleistung. Je nach Ware sind hierfür unterschiedliche Teilprozesse beteiligt, wie zum Beispiel die Auftragsübermittlung, Verpackung und Versand oder auch die Fakturierung.


Welche Belege benötige ich während der Auftragsabwicklung?

Bis Du einen Auftrag bekommst, musst Du viele kleine Teilschritte erledigen. Zuerst schreibst Du ein Angebot. Wenn der Kunde Dein Angebot annimmt, sendest Du ihm eine Auftragsbestätigung. So weiß der Kunde, was er gekauft hat. Sobald die Ware Dein Lager verlässt, legst Du der Ware einen Lieferschein bei. Anschließend erstellst Du eine Rechnung. Alle diese Belege sind Teil der Auftragsabwicklung.

  • Deckt Billomat die komplette Auftragsabwicklung ab?
  • Warum eine Software für die Auftragsabwicklung nutzen?
  • Wie funktioniert die Auftragsabwicklung mit Billomat bei einem Onlineshop?